Administratief medewerker

🏢 Montfoort
⏰ 32-40 uur per week

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van project gegevens.  Het verwerken van rapportages aan onze klanten, aanmaken van projecten, uitvoeren van correcties aan bestaande projecten, archiveren van de afgehandeld projecten etc.

Wij zijn specialist op het gebied van reinigen, inspecteren en renoveren van rioolstelsels. Onze inspecteurs laten dagelijks onze robotcamera’s door het riool rijden om de staat van het rioolstelsel in kaart te brengen. Deze beelden komen binnen op de afdeling Assetmanagement waarna de beelden door collega’s gecodeerd worden. Jij zal zorgen voor het samenvattend rapport. Natuurlijk helpen we jou op weg om je dit eigen te maken.

Wat ga je doen?

• Aanmaken en archiveren van projecten en het uitvoeren van correcties aan bestaande projecten

• Verwerken van beelden en stamgegevens tot een rapport

• Projectbegeleiding waaronder het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van projecten, factureren, uren boeken, het versturen van documentatie naar klanten, oppakken van extra (klant)vragen, contact onderhouden met interne afdelingen voor het verzamelen en verifiëren van benodigde gegevens

• Toewijzen van werkbonnen aan de juiste medewerker voor verdere verwerking en zorgen dat de werkvoorraad op de afdeling Asset Management inzichtelijk blijft

• Beheren van de algemene mailboxen en zorgvuldig afhandelen van binnenkomende e-mails

• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken, zoals ontvangen van bezoek, het (meehelpen) organiseren van teamuitjes, beheren van de agenda voor vergaderruimtes, en oppakken van overige ad-hoc werkzaamheden

Je werkt samen met andere administratieve collega’s om het werk te verdelen en een dagelijkse routine op te bouwen, zodat alles soepel verloopt en mogelijke afwijkingen snel worden geconstateerd.

Wij bieden:

• Een informele, collegiale werksfeer met vakspecialisten

• En natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Startsalaris € 2.785,00 (o.b.v. 40 uur per week)

  • 13e maand

  • 29 vakantiedagen

  • Een tijdelijke aanstelling met altijd uitzicht op een vast contract

  • Goede pensioenregeling met maar een kleine eigen bijdrage

  • Baanzekerheid

  • Een aantrekkelijk fietsplan vanaf 12 maanden in dienst

  • Mogelijkheden om door te groeien in het vakgebied

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau

• Affiniteit met bedrijfsprocessen en informatiesystemen

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

• Ruime kennis van Microsoft Windows & office 365 en affiniteit met ICT

• Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals IBAK is een pré

• Je bent van nature onderzoekend en oplossingsgericht en hebt de ambitie om te blijven leren

Solliciteren?

Ben jij de enthousiaste collega die we zoeken? Solliciteer door je cv (en motivatie) in te sturen via de sollicitatiebutton. Voor vragen kun je ook een e-mail sturen naar vacature@valkdegroot.nl. Je kunt ook simpelweg appen of bellen met Michelle op 06-24672467.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure maakt een assessment deel uit van het selectieproces.